הפסיקו להפסיד כסף בגלל חשבוניות ספקים חסרות

מע״מ תשומות שלא נדרש

כאשר חשבונית חסרה, לא ניתן לדרוש בגינה את מע״מ התשומות. בחברות בעלות היקף הוצאות של מיליוני שקלים, גם שיעור קטן של עסקאות ללא תיעוד מתאים עלול להצטבר לסכום משמעותי שהעסק אינו מקבל בחזרה.

*החישוב מבוסס על שיעור מע״מ של 18%, כאשר 400,000 ₪ הם סכום הכולל מע״מ, ובהנחה שכל ההוצאות מקנות זכות מלאה לניכוי מע״מ תשומות.

תשלומים כפולים לספקים

בהיעדר תיעוד מסודר ובקרה שוטפת, אותה חשבונית עלולה להיות משולמת פעמיים — מבלי שהכפילות תתגלה. תופעה זו נפוצה במיוחד בחברות העובדות עם ספקים בינלאומיים רבים ובתהליכי הנהלת חשבונות ספקים המתבצעים באופן ידני.

הוצאות שאינן מותרות בניכוי

הוצאות ללא תיעוד מתאים עלולות שלא להיות מוכרות לצורכי מס במסגרת ביקורת — ובכך להגדיל את ההכנסה החייבת במס של החברה. כל חשבונית שאותרה והושלמה עשויה להשיב לעסק הוצאה מוכרת ולהקטין את חבות המס.

*החישוב מבוסס על שיעור מס חברות של 23%, ובהנחה שההוצאה עומדת בתנאים להכרה לצורכי מס.

בזבוז זמן יקר של אנשי כספים בכירים

כאשר חשב או מנהל כספים משקיע 20% מזמנו במרדף אחר חשבוניות, חלק משמעותי מעלות השכר של עובד בכיר מוקדש למשימה שניתן להעביר למיקור חוץ — בשבריר מהעלות.